Tec de Monterrey comparte tips de gestión del tiempo para la vida universitaria
¿Tienes muchas actividades y sientes que no te alcanza el tiempo? Para ganarle horas al día es necesario que apliques una buena gestión del tiempo. Tec a través de CONECTA comparte los siguientes tips:
Si quieres gestionar tu tiempo sigue los siguientes tips:
1. Ten clara tu misión de vida y prioridades.
De acuerdo con Villarreal, determinar tu misión de vida permite crear un mapa guía para cada una de tus decisiones y su priorización tanto a corto como a mediano plazo.
“Cuando sabes qué es lo más importante para ti, es más fácil determinar cuáles son las cosas que no encajan o no añaden al cumplimiento de tus objetivos y de lo que queremos lograr en nuestras vidas”.
“Definir tus prioridades es esencial para saber cuánto tiempo invertir en actividades de acuerdo a cuánto te acercan a tus metas y a tu misión de vida. Esto te ayudará a concentrarte en lo que realmente importa”, explica Villarreal
Dice, también, que las prioridades pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante revisarlas periódicamente para mantener el enfoque adecuado.
2. Sé consciente de tu tiempo de pantalla.
En la era digital las pantallas nos rodean constantemente, pero es importante estar atentos del tiempo que realmente pasamos frente a ellas, siendo que su uso excesivo puede restarle horas valiosas a tu día sin siquiera darte cuenta.
“Métete a ver cuantas horas usas tu teléfono y en qué cosas. Ese primer desglose te va a decir si en realidad no tienes tiempo o si tal vez lo estás destinando a cosas que no te agregan valor ni para tus objetivos ni como un descanso”, aclara Villarreal.
La especialista aconseja establecer límites claros y específicos para tu tiempo en pantalla, especialmente en redes sociales y aplicaciones de entretenimiento.
Del mismo modo, remarca que aprender a desconectarse es clave para estar más presente en otras actividades y para liberar tiempo para tareas que podemos percibir como más significativas y/o productivas.
3. Prioriza tener un sueño efectivo.
Dormir bien no es solo una cuestión de cantidad, sino de calidad, explicó la profesora de Tecmilenio, pues un sueño efectivo permite comenzar el día con energía y enfocarse mejor en las tareas.
Ugalde a su vez recomienda establecer una rutina de sueño regular que respete tu ciclo natural de sueño de aproximadamente ocho horas, así como evitar la exposición a pantallas al menos una hora antes de acostarse para mejorar la calidad del descanso.
La consejera indica que dormir las horas necesarias sin interrupciones te permite ser más productivo y estar más alerta durante el día, lo que se traduce en un mejor aprovechamiento del tiempo.
4. Procura una atención activa en tus actividades
La atención activa significa estar presente y enfocado en lo que estás haciendo, sin permitir que las distracciones te desvíen, lo que mejora a su vez la calidad de tu trabajo y reduce el tiempo que te lleva terminar una tarea.
Para esto, las especialistas recomiendan practicar técnicas como la atención plena o mindfulness para mantenerte concentrado en el momento presente, algo que no sólo mejora tu productividad, sino que también te ayudará a disfrutar más de tus actividades.
Recomienda, también, eliminar distracciones físicas como el teléfono o notificaciones innecesarias, y crear un ambiente de trabajo que favorezca la concentración para lo que estés realizando. Esto hará que cada bloque de tiempo sea más efectivo.
5. Vincula lo que sea que hagas con tus metas
Adriana explicó que cada tarea que uno realiza debe contar con un propósito y estar alineada con nuestras metas a largo plazo, así como, el ya mencionado propósito de vida.
Pregúntate constantemente cómo cada actividad contribuye a tus objetivos generales y, si algo no lo hace, evalúa el porcentaje de tu tiempo que le estás dedicando versus el valor que te está brindando.
Siendo así, Villarreal señala que cada vez que logras vincular una acción con una meta importante, refuerzas tu sentido de propósito, lo que te mantiene enfocado y comprometido con lo que estés haciendo.
6. Incorpora actividades de valor personal en tu horario.
Otro punto vital en el que ambas expertas coinciden es que es válido incluir actividades que te aporten valor personal, como hobbies o tiempo para relajarte como parte de un equilibrio saludable.
De este modo, Ugalde destaca que dedicar tiempo a tus intereses personales te puede ayudar a recargar energía y mejorar tu bienestar general, lo que a su vez incrementa tu productividad en otras áreas.
“Independientemente de que estas actividades también estimulan tu creatividad y pueden ayudarte a descubrir nuevas pasiones o talentos, es importante que no subestimes su importancia en tu vida diaria. Hay que ponerle cosas bonitas al día”,
7. Evita los “jalones” o sobrecargas de tiempo.
Cuando la presión por acabar alguna actividad o tarea se une a la percepción de tener poco tiempo para finalizarla, es común creer que si le dedicamos una cantidad ininterrumpida de tiempo de “jalón”, seremos más eficientes.
No obstante, tanto Villarreal como Ugalde advierten que estos “jalones de tiempo” además de ser ineficientes y poco sostenibles, nos pueden llegar a malacostumbrar a dejar tareas importantes para el último momento.
“Dedicarle toda una noche a acabar un trabajo sin comer o dormir no equivale a un buen manejo del tiempo a pesar de que se logre entregar lo que teníamos pendiente o seamos exitosos en lo que estábamos haciendo”, advierte Elizabeth Ugalde.
8. Valora las conexiones humanas dentro de actividades.
Para Villareal, tendemos a percibir que el pasar tiempo de manera física con una persona es lo que nos puede restar productividad en nuestro día.
No obstante, la psicoterapeuta aclara que las conexiones humanas con coworkers, compañeros, amigos, entre otros, pueden ser fuentes valiosas de inspiración que nos alientan a mejorar nuestro trabajo y a relajarnos mientras lo hacemos.
“Valorar estas conexiones dentro de tu día a día no solo mejorará tus relaciones, sino que también pueden inspirarte y darte energía para afrontar otras tareas, ya que al final del día somos seres sociales”, indicó.
9. Trabaja en tus relaciones emocionales.
Tus lazos emocionales juegan un papel crucial en tu bienestar y, por ende, en tu productividad, por lo que tener relaciones sanas te ayudará a mantenerte equilibrado y motivado mientras que las “tóxicas” restarán tiempo y energía a tu vida.
De esta forma, Adriana Villareal indica que un entorno emocional estable te permitirá manejar mejor el estrés y mantener un enfoque más claro en tus metas y actividades tanto a corto como a largo plazo.
“Una gran pérdida de tiempo son las situaciones emocionales de conflicto sin resolver. Entre más tranquilo esté yo en mi vida, entre más en paz esté, menos tiempo estaré dedicando a estar angustiado y, por ende, rendiré más”.
10. No tomes un “modelo universal” para el manejo de tu tiempo.
Para las expertas, un gran mito alrededor de la gestión efectiva del tiempo es que existe una “fórmula mágica” para manejar el tiempo ya que lo que es efectivo para una persona puede no serlo para otra.
“Hay estudios y guías que podemos seguir, pero al final es fundamental que adaptes estos métodos a tu estilo de vida, personalidad y responsabilidades. La clave está en la flexibilidad y en ajustar tu enfoque a medida que cambian tus circunstancias”, dice Ugalde
Expresa que el manejo del tiempo es una práctica personal y es importante no sentirse mal si algo que funciona para los demás no te resulta útil a ti.
11. Aprovecha las horas de mayor productividad.
Cada persona tiene ciertos momentos del día en los que se siente más productiva y concentrada, por lo que es clave identificar cuáles son tus horas más efectivas y utilizarlas para las tareas que requieren un mayor esfuerzo mental.
Durante estas horas, evita distracciones y concéntrate únicamente en la actividad más difícil de tu día, aprovechando al máximo estos momentos en los que tu energía y creatividad están en su pico.
“Existen estudios de neurociencia que nos hablan de estas ventanas de productividad que ocurren usualmente durante la mañana hasta el mediodía, pero la verdad es que cada cuerpo es diferente y por eso es fundamental conocernos”, comentó Adriana.
12. Lo más difícil va primero.
Independientemente de las ventanas de productividad, abordar las tareas más difíciles o que más temes al principio del día puede ser un gran alivio, liberando energía para el resto del día y rompiendo la procrastinación al no sobresaturarnos.
Siendo este el caso, completa lo más desafiante primero para que te permite aprovechar tu energía y enfoque cuando estás más fresco y preparado para enfrentar retos.
13. Retoma los apuntes y calendarización manual
Aunque las herramientas digitales son prácticas, el acto de escribir a mano tiene un poder especial para ayudarte a organizarte y recordar mejor tus tareas, concuerdan las entrevistadas.
Mantener un calendario físico o libreta de apuntes puede ser un enfoque más consciente y personal para gestionar tu tiempo al ayudar a que tu cerebro recuerde las tareas y las tenga más presentes a lo largo del día.
14. Apóyate en listados y metas SMART.
Los listados de tareas son una herramienta sencilla pero poderosa para mantener el control de tus responsabilidades, ayudando a organizar tus pensamientos y priorizar lo que necesitas hacer.
“Recomiendo utilizar una estrategia que se llama SMART goals, que viene un poquito desde la psicología positiva y dice que es importante establecer metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo”, dice Ugalde.
Al utilizar la técnica SMART también podrás generar una lista de prioridades de acuerdo al peso de la actividad y su límite de tiempo, lo que te ayudará a estructurar tus actividades por día e incluso por semana o mes.
15. Aprende a pensar en “bloques” de tiempo.
La consejera de campus Monterrey, explica que la atención funciona en bloques de aproximadamente 45 minutos, por lo que sugiere visualizar nuestras tareas de acuerdo a estos espacios, intercalándolos con periodos de descanso.
“Se recomienda tomar un descanso de 15 minutos después de un periodo de concentración de 45 minutos para ayudar a restaurar la energía y mantener la efectividad en el trabajo y el esfuerzo que le estamos dando”, expresó.
“La sugerencia aquí es que también utilicemos estos 15 minutos para descansar el cuerpo o realizar actividades cortas que no nos den un beneficio inmediato, como ver redes sociales o comer, esto para evitar crear un sistema de recompensas”, puntualizó.
Fuente: [2024-29-agosto]. Tec de Monterrey. ¿Saturado? 15 tips de gestión del tiempo para tu vida universitaria. CONECTA. https://conecta.tec.mx/es/noticias/nacional/salud/saturado-15-tips-de-gestion-del-tiempo-para-tu-vida-universitaria
